Datenschutzerklärung

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Dich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst Du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast Du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst Du dich jederzeit an uns wenden. Du hast jederzeit das Recht auf: Auskunft über Deiner gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Deiner Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Die Datenschutzerklärung ist übersichtlich nach Themen gegliedert. Alle Informationen können vollständig eingesehen werden, indem Du die jeweiligen Abschnitte öffnest. Diese Darstellungsform dient ausschließlich der besseren Auffindbarkeit, Lesbarkeit sowie der Übersichtlichkeit und hat keinen Einfluss auf Inhalt, Umfang oder Verbindlichkeit der dargestellten Informationen.

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Verantwortliche Stelle

Brettspiel Club Niederrhein e.V.
Hagwinkel 34
47877 Willich
E-Mail: info@brettspielclub-niederrhein.de

Die folgenden Abschnitte können durch anklicken/tappen geöffnet werden.

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst Du dich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu kannst Du dich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Du die Richtigkeit Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast Du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, kannst Du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Deiner personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, hast Du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Du einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen Deiner und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast Du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Du die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten – von Deiner Speicherung abgesehen – nur mit Deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerruf Deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HAST DU JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS DEINER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNIMMST DU DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN DU WIDERSPRUCH EINLEGST, WERDEN WIR DEINE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DEINE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HAST DU DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DICH BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN DU WIDERSPRICHST, WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Deine personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung oder in den jeweiligen Abschnitten keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie der Zweck der Verarbeitung besteht oder keine gesetzlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Entfällt der Zweck oder wird die Speicherung aus anderen gesetzlichen Gründen unzulässig, werden die Daten gelöscht. Wenn Du ein berechtigtes Löschersuchen stellst oder eine erteilte Einwilligung widerrufst, löschen wir Deine personenbezogenen Daten, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für Deine weitere Verarbeitung vorliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach Steuer‑ oder Handelsrecht). In diesem Fall erfolgt die Löschung unmittelbar nach Wegfall dieser Gründe.

Wir geben Deine personenbezogenen Daten nur dann an andere Stellen weiter, wenn es wirklich nötig ist – zum Beispiel, damit unsere Website funktioniert, die Vereinsorganisation klappt oder wir mit Dir kommunizieren können. Außerdem geben wir Daten weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden) oder wenn Du ausdrücklich zugestimmt hast. Für einige Aufgaben beauftragen wir externe Dienstleister. Diese arbeiten streng nach unseren Anweisungen und dürfen Deine Daten nicht für eigene Zwecke nutzen – dazu haben wir mit den entsprechen Dienstleitern einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dazu gehören zum Beispiel:

  • unseren Hosting Anbieter allinkl,
  • unsere Vereinsplattform Klubraum,
  • unsere Mitgliederverwaltung „WISO MeinVerein“,
  • unseren Newsletter-Dienst CleverReach.

Eine „Auftragsverarbeitung“ nach Art. 28 DSGVO liegt vor, wenn ein externer Dienstleister personenbezogene Daten nicht für eigene Zwecke nutzt, sondern ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet. Der Dienstleister – der sogenannte Auftragsverarbeiter – hat keine eigenen Rechte oder Interessen an Deinen Daten und darf sie nur so verwenden, wie wir es ausdrücklich erlauben. Bevor wir einen solchen Dienstleister einsetzen, prüfen wir ihn sorgfältig und schließen einen gesetzlich vorgeschriebenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV‑Vertrag). In diesem Vertrag wird genau festgelegt, wie der Dienstleister die Daten schützen muss und welche technischen und organisatorischen Maßnahmen er dafür einzuhalten hat. So stellen wir sicher, dass Deine personenbezogenen Daten jederzeit sicher sind und nur für die vorgesehenen Zwecke verarbeitet werden.

Beim Besuch der Webseite verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Dein Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp), um den sicheren und stabilen Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Unsere Webseite wird bei all-inkl (https://all-inkl.com/) gehostet.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webbetrieb). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Dich daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Deinem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Deinem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Du diese selbst löschst oder eine automatische Löschung durch Deinen Webbrowser erfolgt. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass Du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, kannst Du dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Deine Einwilligungen nicht verwalten.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Analyse-Tools und Werbung – Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.). Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

IP-Anonymisierung

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Deine IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass sie Dir nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Cookielose Analyse

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Deinem Browser speichert.

Tracking Opt-out

Du hast die Möglichkeit zu verhindern, dass von Dir hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Deine Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Deinen Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Dich und andere Benutzer zu verbessern.


Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Du uns über das Kontaktformular kontaktierst oder uns eine E-Mails schickst, werden die dort angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Deiner Anfrage verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verwendet.

Folgende personenbezogenen Daten können dabei verarbeitet werden:

  • dein Name,
  • deine E-Mail-Adresse,
  • der Betreff,
  • deine Nachricht,
  • der Zeitpunkt der Übermittlung

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht (Auftragsverarbeiter sind nicht „Dritte“). Zur technischen Abwicklung setzen wir jedoch einen Hosting-Anbieter ein, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Der Hosting‑Anbieter ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68 | 02742 Friedersdorf (Deutschland)
E-Mail: info@all-inkl.com

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir Deine E‑Mail‑Adresse sowie ggf. Deinen Namen, um Dich regelmäßig über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Termine und Neuigkeiten zu informieren. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double‑Opt‑in‑Verfahren: Nach Deiner Anmeldung erhältst Du eine E‑Mail, in der Du um die Bestätigung Deiner Anmeldung gebeten wirst. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass keine fremden E‑Mail‑Adressen verwendet werden. Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen protokollieren wir den Anmeldeprozess (Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie IP‑Adresse).

Folgende personenbezogenen Daten können dabei verarbeitet werden:

  • deine E-Mail-Adresse,
  • ggf. dein Name

Unsere Newsletter enthalten Zählpixel und Tracking‑Links, mit denen wir statistisch auswerten können, ob und wann ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertungen helfen uns, unsere Inhalte besser an die Interessen anzupassen.

Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • Öffnungsrate des Newsletters
  • Klickverhalten auf enthaltene Links
  • Zeitpunkt des Abrufs
  • verwendeter E‑Mail‑Client und Betriebssystem (aggregiert)

Die Auswertung erfolgt ausschließlich in anonymisierter bzw. pseudonymisierter Form und nicht zur Erstellung individueller Profile

Einsatz von Google reCAPTCHA – Wir verwenden den Google‑Dienst reCAPTCHA, um zu überprüfen, ob Eintragungen in unserem Kontakt‑ oder Newsletterformular von Menschen oder automatisierten Programmen vorgenommen werden. Dabei verarbeitet Google Daten, die zur Sicherheit und zum Schutz vor missbräuchlichen Eingaben erforderlich sind.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Internetseite zu schützen und automatisierte Eingaben (z. B. Angriffe) zu verhindern.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Deiner Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf der Einwilligung

Du kannst Deine Einwilligung zum Erhalt des Newsletters sowie zur statistischen Auswertung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist über den „Abmelden“-Link in jedem Newsletter oder durch eine formlose E‑Mail an pr@brettspielclub-niederrhein.de möglich. Nach dem Widerruf werden Deine Daten unverzüglich aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck des Versands unseres Newsletters sowie zur Information über unsere Leistungen, Angebote und Neuigkeiten.
Zusätzlich werten wir das Nutzungsverhalten der Newsletter-Empfänger aus, um unseren Newsletter zu optimieren und Inhalte interessengerecht zu gestalten. Dabei wird insbesondere analysiert, ob ein Newsletter geöffnet wird und welche Links angeklickt werden.

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange Du den Newsletter abonniert hast. Nach Abmeldung vom Newsletter werden Deine personenbezogenen Daten unverzüglich aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht (Auftragsverarbeiter sind nicht „Dritte“). Zur technischen Abwicklung setzen wir jedoch einen Newsletter-Anbieter ein, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Der Newsletter‑Anbieter ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Newsletter-Dienst-Anbieter:
CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2 | 26180 Rastede (Deutschland)
E-Mail: info@all-inkl.com
Web: www.cleverreach.com

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Durchführung von Umfragen nutzen wir Nextcloud Forms, ein Modul unseres selbst betriebenen Nextcloud‑Systems. Nextcloud wird von uns eigenständig administriert und auf Servern unseres Hosting‑Anbieters betrieben.

Wenn Du an einer Umfrage über Nextcloud Forms teilnimmst, werden die von Dir eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich zum jeweils angegebenen Zweck der Umfrage verwendet.

Je nach Ausgestaltung der Umfrage können dabei folgende personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

  • die von Dir gemachten Angaben und Antworten,
  • der Zeitpunkt der Übermittlung,
  • technisch erforderliche Metadaten zur ordnungsgemäßen Bereitstellung und Speicherung der Umfrageergebnisse.

Die Teilnahme an Umfragen ist freiwillig. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern die Teilnahme an der Umfrage freiwillig erfolgt,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), sofern die Umfrage der internen Auswertung, Qualitätssicherung oder Weiterentwicklung unserer Angebote dient.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Durchführung, Auswertung und Dokumentation der jeweiligen Umfrage sowie der daraus gewonnenen Erkenntnisse zur Verbesserung unserer Angebote, Inhalte oder internen Abläufe. Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Speicherdauer

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist in der Regel nach Abschluss und Auswertung der jeweiligen Umfrage der Fall, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder keine weitergehende Einwilligung vorliegt.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht (Auftragsverarbeiter sind nicht „Dritte“). Nextcloud Forms wird von uns selbst betrieben. Zur technischen Bereitstellung der Serverinfrastruktur setzen wir jedoch einen Hosting‑Anbieter ein, der personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet. Dieser ist als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig und unterliegt unseren Weisungen.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68 | 02742 Friedersdorf (Deutschland)
E-Mail: info@all-inkl.com

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Klubraum ist eine digitale Organisations‑ und Kommunikationsplattform für Vereine, Gruppen und Gemeinschaften. Die Nutzung von Klubraum für Vereinsmitglieder dient der Organisation von Vereinsaktivitäten, der internen Kommunikation sowie der der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Hierzu werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Funktionen wie Nachrichten, Terminabstimmungen, Zu‑ und Absagen, Umfragen sowie Mitglieds und Gruppeninformationen bereitzustellen. Die Nutzung des Dienstes oder der App ist optional.

Im Rahmen der Nutzung von Klubraum können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Profil (Name, E-Mail-Adresse)
  • freiwillige personenbezogene Daten (z. B. Profilbild, Adresse, Social-Media-Profile, Geschlecht, Geburtstag, Freitext)
  • Nutzungs‑ und Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichten, Beiträge, Kommentare, Zugriffszeitpunkte, Abstimmungen)
  • Veranstaltungs‑ und Organisationsdaten (z. B. Teilnahme‑Status, Terminzuordnungen)
  • gfl. Technische Daten (z. B. Gerätetyp, Betriebssystem, App‑Version)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Klubraum finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://klubraum.com/de/datenschutz-app/

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung organisatorischer Aufgaben und Mitgliedschaftsverhältnisse) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und datenschutzkonformen internen Kommunikation).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von Klubraum durch Vereinsmitglieder dient der Organisation von Vereinsaktivitäten, der internen Kommunikation sowie der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Hierzu werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Funktionen wie Nachrichten, Terminabstimmungen, Zu‑ und Absagen, Beiträge sowie Gruppeninformationen bereitzustellen.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange sie für die Zwecke im Rahmen einer Mitgliedschaft bzw. Nutzungsberechtigung besteht. Nach Beendigung der Nutzung werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vom Auftragsverarbeiter gelöscht.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht (Auftragsverarbeiter sind nicht „Dritte“). Zur technischen Abwicklung setzen wir jedoch die Anwendung Klubraum ein, welche die entsprechenden Funktionen bereitstellt und personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Klubraum bzw. das bereitstellende Unternehmen ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Anbieter von Klubraum:
aucentiq solutions GmbH
Alter Weinberg 5 | 76228 Karlsruhe (Deutschland)
E-Mail: info@klubraum.com
Web: www.klubraum.com

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zur Verwaltung unserer Vereinsorganisation und insbesondere zur Pflege und Verwaltung der Mitglieder‑Stammdaten sowie ggf. Finanz- und Beitragsdaten nutzen wir die Vereins-Software/-Plattform „WISO meinVerein“.

Im Rahmen der Nutzung von „WISO meinVerein“ werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vor‑ und Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Mitgliedsstatus und Zugehörigkeit
  • Eintritts‑ und ggf. Austrittsdatum
  • vereinsbezogene Verwaltungsinformationen
  • Zahlungs‑ und Beitragsdaten (z. B. Bankverbindungen, SEPA-Informationen, Beitragsstatus)
  • signierte Einwilligungserklärungen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. steuer‑ und vereinsrechtlicher Vorgaben). Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten, sicheren und effizienten Vereinsverwaltung).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von WISO meinVerein dient der ordnungsgemäßen und effizienten Verwaltung unserer Vereinsmitglieder. Insbesondere werden über die Software die Mitglieder‑Stammdaten erfasst, gespeichert, aktualisiert und verwaltet, um die Mitgliedschaft zu organisieren, vereinsinterne Abläufe sicherzustellen sowie gesetzliche, satzungs‑ und verwaltungsbezogene Pflichten zu erfüllen.

Speicherdauer

Die Mitglieder‑Stammdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht (Auftragsverarbeiter sind nicht „Dritte“). Zur technischen Abwicklung setzen wir jedoch die Anwendung „WISO meinVerein“ ein, welche die entsprechenden Funktionen bereitstellt und personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. „WISO meinVerein“ bzw. das bereitstellende Unternehmen ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Anbieter von „WISO meinVerein„
Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5 | 57290 Neunkirchen (Deutschland)
E-Mail: info@meinverein.de
Web: www.meinverein.de

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zur internen Dateiverwaltung, Zusammenarbeit und zum sicheren Austausch von Dokumenten nutzen wir eine selbst gehostete Cloud‑Plattform auf Basis der Software „Nextcloud“. Nextcloud ist eine Open‑Source‑Plattform, die auf Servern betrieben wird, die wir selbst verwalten bzw. durch einen von uns beauftragten Hosting‑Anbieter betreiben lassen.

„Wir nutzen eine selbst gehostete NextCloud zur internen Dateiablage und zur ehrenamtlichen Zusammenarbeit im Verein. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder hochgeladene Dateien.

Im Rahmen der Nutzung der Nextcloud können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Nutzer‑ und Kontodaten (z. B. Benutzername, E‑Mail‑Adresse, Name)
  • Inhaltsdaten (z. B. hochgeladene Dateien, Dokumente, Ordner)
  • Protokoll‑ und Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeitpunkte, Anmeldeinformationen, Änderungshistorie)
  • Technische Metadaten, die für den sicheren Betrieb der Plattform erforderlich sind

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung interner organisatorischer Aufgaben) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, datenschutzkonformen und effizienten Datenverarbeitung).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer selbst gehosteten Nextcloud erfolgt ausschließlich zu internen, organisatorischen und kollaborativen Zwecken. Nextcloud wird eingesetzt, um eine sichere Dateiablage, den internen Austausch von Dokumenten sowie die gemeinsame Bearbeitung und Verwaltung von Informationen zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung dient insbesondere:

  • der Bereitstellung einer zentralen, sicheren Speicher‑ und Austauschplattform für Dateien und Dokumente,
  • der internen Zusammenarbeit und Koordination,
  • der Nutzer‑ und Rechteverwaltung innerhalb der Plattform,
  • der Gewährleistung eines sicheren und stabilen technischen Betriebs
  • der Cloud‑Infrastruktur.

Personenbezogene Daten werden nur insoweit verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung der genannten Funktionen erforderlich ist. Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbe‑, Tracking‑ oder Profilbildungszwecken, findet nicht statt.

Speicherdauer

In unserer Nextcloud gespeicherte personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen Nutzerberechtigung bzw. solange sie für die interne Zusammenarbeit erforderlich sind gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder dem Entzug der Zugriffsberechtigung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht (Auftragsverarbeiter sind nicht „Dritte“). Zur technischen Abwicklung setzen wir jedoch einen Hosting-Anbieter ein, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Der Hosting‑Anbieter ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68 | 02742 Friedersdorf (Deutschland)
E-Mail: info@all-inkl.com

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzugleichen oder um Änderungen der Leistungen und Dienste, z. B. bei der Einführung neuer Funktionen. Für Deinen erneuten Besuch oder Verwendung gilt jeweils die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Quelle: https://www.e-recht24.de